Come premiare i dipendenti senza aumentare il costo del lavoro
Come premiare i dipendenti senza aumentare il costo del lavoro
di Ernesto De Petra
Sempre più imprenditori cercano strumenti per premiare i dipendenti senza aumentare il costo del lavoro.
Il welfare aziendale è la risposta concreta e semplice per non aumentare il carico contributivo e fiscale, soprattutto nelle piccole e medie imprese dove ogni scelta fiscale e organizzativa ha un impatto diretto sull’equilibrio delle risorse.
Negli ultimi anni il legislatore ha iniziato a incentivare strumenti alternativi pensati proprio per premiare i dependenti senza appesantire il costo del lavoro.
Tra questi strumenti abbiamo:
- welfare aziendale
- fringe benefit
- premi di risultato detassati
- servizi alla persona e alla famiglia
Tutte misure che vanno nella stessa direzione: riconoscere valore ai lavoratori attraverso strumenti fiscalmente sostenibili per le imprese.
Quando l’impresa integra il welfare pubblico
Molti studi parlano ormai apertamente di Secondo Welfare.
Il concetto è semplice: accanto al welfare pubblico (sanità, pensioni, servizi sociali) si sviluppa un sistema complementare che coinvolge imprese, fondazioni e territorio.
Non significa che le aziende debbano sostituirsi allo Stato. Significa che il sistema di protezione sociale si sta evolvendo verso una responsabilità condivisa tra pubblico e privato.
Secondo le elaborazioni dell’Osservatorio Italian Welfare 2025, il sistema di protezione sociale italiano si sta progressivamente articolando su tre livelli: welfare pubblico, welfare contrattuale e welfare aziendale.
In questo modello integrato, le imprese hanno un ruolo sempre più importante nel sostenere bisogni concreti delle persone, dalla sanità alla previdenza fino ai servizi per la famiglia e la conciliazione tra vita e lavoro.
L’analisi evidenzia che milioni di lavoratori sono già coinvolti in sistemi di welfare contrattuale e che il welfare aziendale sta crescendo rapidamente anche nelle imprese private.
Un piano welfare ben progettato aiuta i tuoi dipendenti a sostenere spese che spesso vengono rimandate:
- cure sanitarie
- assistenza ai genitori anziani
- servizi per i figli
- supporto alla vita quotidiana
Il welfare personalizzato che progettiamo in Farwel, risponde ai bisogni reali dei tuoi dipendenti, a quelle richieste che incidono sulla qualità della vita e anche sulla serenità nel posto di lavoro.
Perché il welfare aziendale cresce anche nelle pmi
Secondo l‘ultimo Rapporto Censis-Eudaimon (2025), siamo infatti entrati in una nuova epoca: per l’83,4% dei dipendenti è prioritario che il lavoro contribuisca al proprio benessere fisico e mentale.
Con un sistema pubblico percepito in ritirata (solo il 4,3% pensa che lo Stato garantirà tutto in futuro), l’azienda diventa il nuovo punto di riferimento.
Non a caso, l’85,8% dei lavoratori chiede più welfare aziendale per affrontare le sfide quotidiane, dalla salute al bilanciamento vita-lavoro, trasformando l’ufficio e l’azienda in un vero e proprio ‘Hub del benessere’ che si prende cura della persona e dei vari aspetti della conciliazione vita-lavoro.
Non solo welfare: cambia il ruolo dell’impresa
Negli ultimi anni è cambiato anche il modo in cui le aziende vengono percepite da clienti, partner e istituti finanziari.
Diventano sempre più rilevanti nella loro valutazione della tua azienda elementi come:
- stabilità del personale
- attenzione al benessere dei lavoratori
- politiche di welfare
- responsabilità sociale
A questo proposito mi è capitato recentemente un episodio interessante.
Un imprenditore con cui collaboro stava trattando un finanziamento con un istituto di credito. Durante la valutazione del profilo aziendale gli è stato fatto presente che le imprese con politiche di welfare strutturate sono considerate più solide e affidabili, tanto da poter beneficiare di condizioni migliori sul credito.
Non è un caso isolato.
Il welfare aziendale da tema sociale è diventato anche un fattore reputazionale e competitivo.
La difficoltà degli imprenditori
Detto questo, capisco molto bene le difficoltà.
Molti imprenditori mi dicono:
-Non ho tempo di studiare tutte queste normative
-Non so quali strumenti scegliere
-Non voglio attivare qualcosa che poi diventa complicato da gestire
Sono obiezioni legittime. Il welfare aziendale può sembrare complesso se lo si affronta da soli.
Ed è qui che entra in gioco il mio lavoro di consulenza e la lunga esperienza in un tessuto economico come quello lombardo, dinamico e complesso.
Come funziona il welfare aziendale in pratica
In termini pratici, il welfare aziendale funziona destinando una parte delle risorse dell’impresa a servizi e prestazioni che i tuoi lavoratori possono utilizzare attraverso una piattaforma dedicata, con vantaggi fiscali sia per l’azienda sia per i dipendenti.
Come si svolge tecnicamente?
Quando iniziamo un progetto welfare partiamo sempre da alcune domande molto semplici:
- quale importo è sostenibile per la tua impresa
- chi sono i lavoratori della tua azienda
- quali sono i bisogni più frequenti, ma anche i desideri, del tuo team
Da qui costruiamo un piano di welfare che sia:
- fiscalmente corretto
- semplice da utilizzare
- realmente utile ai dipendenti.
La piattaforma è solo uno strumento digitale, comodo e semplice. La parte più importante è la progettazione e l’accompagnamento.
Veniamo direttamente in azienda per spiegare ai tuoi lavoratori come utilizzare il welfare, per evitare che alcuni servizi restino inutilizzati semplicemente per mancanza di informazioni.
Quando questo passaggio viene fatto bene, il welfare smette di essere un adempimento e diventa una risorsa.
Trasformare gli obblighi in opportunità
Negli ultimi anni molte normative hanno introdotto nuovi obblighi o incentivi legati al welfare.
Molti imprenditori li vivono come una complicazione. Il mio lavoro è aiutarti a vedere l’altra faccia della medaglia.
Queste misure possono diventare:
- uno strumento per premiare i dipendenti
- un modo per migliorare il clima aziendale
- un elemento di reputazione verso clienti e partner
- una leva di pianificazione fiscale che permette di ridurre l’utile
In altre parole, l’obbligo si trasforma in una scelta strategica.
Una riflessione dopo tanti anni di consulenza
Il sistema economico sta cambiando. Alle imprese viene chiesto sempre più spesso di contribuire al benessere delle persone e delle comunità.
Non è un passaggio semplice, soprattutto per le piccole e medie imprese che ogni giorno devono confrontarsi con margini ridotti e normative complesse. Ma quando il welfare aziendale viene progettato nel modo giusto può diventare una risorsa.
Il welfare è uno strumento di gestione dell’impresa e il mio obiettivo è quello di aiutarti a usarlo nel modo più semplice e utile possibile.
Vuoi capire se il welfare aziendale può funzionare anche nella tua impresa? Parliamone.
A volte basta un breve confronto per chiarire molti dubbi e capire quali strumenti possono migliorare l’organizzazione della tua azienda!
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Ernesto De Petra
Fondatore di Farwel
Consulente specializzato nell’ambito del Welfare Aziendale ad Personam
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A presto, Ernesto
